各学院：

现将2010届毕业生档案移交的有关事宜通知如下：

1、已就业毕业生档案。凡已签订就业协议书的已就业毕业生档案，按照学校就业办的有关要求交至就业办。

2、未就业毕业生档案（凡未签协议，无就业单位）。由于学生处储存档案的设施有限，需要将以往档案整理后才能接收2010届未就业毕业生档案，因此，需要留校的未就业毕业生档案，请各学院整理后于开学后移交。

3、档案移交有关要求：

（1）移交名单按样表填写，字体为仿宋14号，样表只登记学生“班级、姓名”， “去向”和“签名时间”一栏不填。（样表见附件）

（2）以班级为单位整理档案，专升本档案中的专科档案要规范整理。

（3）移交名单与学生档案一起交学生处。“移交名单”书面文档一式两份，学院一份，学生处一份。（同时请将电子文档发送到邮箱xshch@mail.haust.edu.cn。）

（4）请在移交名单上方注明学院名称，移交档案总份数，如有“欠费、欠贷”等情况，在“备注”栏注明字样。

（5）移交名单按“班”排列，每页25人，后面依次排序，用Ａ4纸打印。

学生处

2010年6月24日