各学院：

本学期2018级学生学业发展规划书的网络填报工作即将接近尾声，学业中心近期查看各学院填报情况时，发现了一些问题，还有以下工作需要学院系统管理员督促完成。

1.查看学年学业规划被退回学生再次提交情况，督促其完成修改提交导师批复。

2.查看导师指导意见填写完成情况，提醒年级导师需在整体规划和学年学业规划两处填写批复意见；整体规划目前不具有退回功能，仅学年学业规划可退回；查看学年学业规划被退回的学生再次提交情况，完成批复工作，避免发生遗漏；系统中所有出现字数提示是最高上限，超过后无法提交，不是要求字数，具体填写字数由学生自己根据实际情况把握。

3.本学院学生填写、导师批复时出现的问题可填写《XX学院学业规划系统问题汇总表》（见附件）,发送至学业中心邮箱xyfz@haust.edu.cn，由专人统一处理。

本次填报工作将于4月15日结束，请各学院系统管理员督促学生和导师按时完成填报、批复工作，5月初学业中心将对填报工作进行检查。

                                                          学生工作处

                                                       2019年3月26日