各学院、书院：

2020级新生资格审查工作已结束，根据《河南科技大学学生证管理规定》（河科大学〔2014〕23号）文件的要求，现就2020级新生统一办理学生证、校徽具体工作安排如下：

一、办理程序：

1、持纸质打印版《2020级新生学生证、校徽办理暨火车票优惠卡信息统计表》，以学院为单位统一领取学生证、校徽和磁条，以班级为单位组织学生填写学生证上相关信息；

2、信息填写完毕后，持纸质打印版《学生火车票优惠卡信息采集表》，以学院为单位到学生管理科，经审核后加盖乘车优惠章，再到学校行政科（博园B101室）加盖学校公章；

3、以上2个附表的电子版发送至学生管理科邮箱xsglk@haust.edu.cn。

二、领证时间：2020年10月27日——2020年10月30日

三、填写说明：

1、学生证照片一栏必须粘贴本人近期一寸标准证件照；

2、“证字第号”一栏按学籍信息的标准学号填写，如：201412010323；

3、“办证日期”一栏统一填写为：2020年9月21日；

4、“有效期至”一栏统一填写为：按学制毕业年份20xx年6月30日，如：四年制2024年6月30日，五年制2025年6月30日；

5、“学院”一栏必须严格按照学籍信息填写，如：机电工程学院；

6、“假期火车票优惠凭证”一页：

（1）“家庭地址”一栏填写xx市（直辖市）、xx省xx市或xx省xx市xx 县即可；《2020级新生学生证、校徽办理暨火车票优惠卡信息统计表》中家庭住址一栏填写方式相同；

（2）乘车区间（起点站—终点站）：起点站统一为“洛阳”，终点站为“家庭所在地火车站”（填乘车最为便利的车站，一般情况即为生源地所在车站，如有特殊情况需更改站名，需提供相关证明，如父母的房产证或当地暂住证等，与《学生火车票优惠卡信息采集表》一并提交），并经学生管理科审核后方可改变，信息应如实填写；

（3）填写购票区间时，不加“市”字和“站”字，直接填写站名，例如洛阳—郑州东；

（4）学院为实际确需乘火车的学生写入火车票优惠卡信息，本市学生或不乘坐火车的学生无需写信息，不配备乘火车票优惠卡。

备注：

1、学生证必须用黑色水笔及正揩字体工整填写，不得涂改（建议组织字迹较好的学生统一填写）；

2、本次新生办理不收费，但因个人原因需要重办的，收取学生证工本费每本5元、校徽工本费每个2元、磁条每张7元。

学生工作处

2020年10月27日