各学院、书院：

根据学校2021级新生开学典礼的通知安排，现将有关组织工作通知如下：

一、时间

10月10日（周日）上午9:00

二、地点

主会场：开元会议中心

分会场：开元校区、西苑校区相关多媒体教室

三、形式

开学典礼在线下和线上同步举行，除在主会场（开元会议中心）集中参会的2021级本科生代表外，其他2021级本科生在开元校区和西苑校区的多媒体教室集中收看。

四、参会人员

1.主会场：详见《河南科技大学2021级新生开学典礼通知》。其中，各学院党委副书记、各书院党委副书记（副院长）、2021级辅导员和参会学生代表座位分布情况见附件1《座位分布图》。各学院、书院2021级本科生参会代表人数根据会议中心容量和各学院、书院新生人数统筹分配。

2.分会场：各学院、书院2021级本科生（不含主会场参会的学生代表），根据教务处和现代教育技术中心提供的满足观看需求的多媒体教室和容量，由学生工作部（处）进行分配，具体多媒体教室分配情况见附件2。

备注：各学院、书院根据分配教室情况，准备好上网登录账号（教师账号或学生账号均可，每个教室一个），安排其他年级辅导员或高年级学生干部提前到指定教室登录上网账号、打开观看平台（见网络信息中心后续通知），做好观看准备。

五、相关要求

1.在主会场参会的2021级本科生代表，由各学院、书院2021级辅导员于10月10日上午8:30前带队入场完毕并在指定位置就座。西苑校区相关学院在主会场参会的本科生代表，由学院新生辅导员带队于10月10日（周日）上午7:20到西苑校区南院北门乘大巴车前往开元会议中心参会。

2.根据疫情防控工作要求，参会学生须全程佩戴口罩。着装方面，主会场参会的2021级本科生代表以深色上衣为主。

3.各学院、书院要高度重视2021级开学典礼的组织工作，党委副书记、新生辅导员须亲自带队，确保参会学生按时到会，并维持好现场秩序。

4.会议期间，全体参会人员将通讯工具关闭或置于静音，遵守会场纪律。

                                                   学生工作部（处）

                                                    2021年10月9日