各学院、书院：

2021级新生资格审查工作已结束，根据《河南科技大学学生证管理规定》（河科大学〔2014〕23号）文件的要求，现就2021级新生统一办理学生证、校徽具体工作安排如下：

一、学生证办理程序：

1、持纸质打印版《2021级新生学生证、校徽办理暨火车票优惠卡信息统计表》，以学院、书院为单位到学生管理科（致远楼211）统一领取学生证、校徽和磁条，电子版发送至学生管理科邮箱xsglk@haust.edu.cn；

2、学生证必须用黑色水笔及正揩字体工整填写，不得涂改（建议组织字迹较好的学生统一填写），信息填写完毕后到学生管理科加盖乘车优惠章，再到学校行政科（博园B101室）加盖学校公章（钢印）；

3、加盖钢印后贴上磁条领取写磁机，按照附件2中的导入模板填写优惠卡信息，进行写磁。

3、领证时间：2021年10月15日——2021年10月22日

二、学生证填写说明：

1、学生证照片一栏必须粘贴本人近期一寸标准证件照；

2、“证字第号”一栏按学籍信息的标准学号填写，如学号211412010323（同一卡通号）；

3、“办证日期”一栏统一填写为：2021年10月8日；

4、“有效期至”一栏统一填写为：按学制毕业年份20xx年6月30日，如：四年制2025年6月30日，五年制2026年6月30日；

5、“学院”一栏必须严格按照学籍信息填写，如：材料科学与工程学院；

6、“假期火车票优惠凭证”一页：

（1）“家庭地址”一栏填写xx省xx市或xx省xx 县，直辖市直接填写；

（2）乘车区间(起点站—终点站)：起点站统一为“洛阳”，终点站为“家庭所在地火车站”（填生源地所在车站名称，如有特殊情况需更改站名，必须提供父母所在地居住证明，并经学生管理科审核后方可改变），信息应如实填写；

（3）学院、书院为实际确需乘火车的学生写入火车票优惠卡信息，本市学生或不乘坐火车的学生无需写信息，不配备乘火车票优惠卡。

7、本次新生办理不收费，但因个人原因需要重办的，收取学生证工本费每本5元、校徽工本费每个2元、磁条每张7元。

三、信息统计表填写说明

1、所有办理学生证的学生均需在此表中准确统计其信息。

2、购票区间（家庭）需按照铁道部规定的学生家庭最近城市名称或火车站名称进行设定，注意在填写时按照标准站名（参照附件2中的《站名》）进行填写，不要添加“市”字或“站”字。

3、导入系统时要使用附件2中的《学生购票优惠卡[学生信息]导入模版》，购票区间（学校）统一填写为“洛阳”。

                                                                                 学生工作处

                                                                              2021年10月15日