各学院、书院：

2022级新生资格审查工作已结束，根据《河南科技大学学生证管理规定》（河科大学〔2014〕23号）文件的要求，现就2022级新生统一办理学生证、校徽具体工作安排如下：

一、学生证办理程序

1.持纸质打印版附件1，以学院、书院为单位到学生管理科（致远楼211）统一领取学生证、校徽和磁条，电子版发送至学生管理科邮箱xsglk@haust.edu.cn；

2.学生证必须用黑色水笔工整填写，不得涂改（建议组织字迹较好的学生统一填写），信息填写完毕后到学生管理科加盖乘车优惠章，再到党政办公室行政科（博园B101室）加盖学校公章（钢印）；

3.加盖钢印后贴上磁条领取写磁机，按照附件2中的导入模板填写优惠卡信息，进行写磁；

4.领证时间：11月1日—11月4日。

二、学生证填写说明

1.学生证照片一栏必须粘贴本人近期一寸标准证件照；

2.“证字第号”一栏按学籍信息的学号填写；

3.“办证日期”一栏统一填写为：2022年9月1日；

4.“有效期至”一栏统一填写为：按学制毕业年份20xx年6月30日，如：四年制2026年6月30日，五年制2027年6月30日；

5.“出生年月”一栏填写格式为：20xx年x月；

6.“学院”一栏按照学籍信息的录取学院填写，如：物理工程学院；

7.“专业班级”一栏按照学籍信息的班级名称填写，如：食安221，工业（中外合作）221；

8.“假期火车票优惠凭证”一页：

（1）“家庭地址”一栏填写xx省xx市或xx省xx县，直辖市直接填写；

（2）乘车区间(起点站—终点站)：起点站统一为“洛阳”，终点站为“家庭

所在地火车站”（如有特殊情况需更改乘车区间，需提供相关证明，如父母的暂

住证、房产证、工作证明等材料的复印件，经学生管理科审核后方可改变）；

（3）学院、书院为实际确需乘火车的学生写入火车票优惠卡信息，本市学生或不乘坐火车的学生无需写信息，不配备火车票优惠卡。

9.新生首次办理不收费，但因个人原因需要重办的，收取学生证工本费5元/本、磁条7元/张。

三、学生信息表填写说明

1.所有办理火车票优惠卡的学生均需在附件2准确统计其信息并导入系统；

2.购票区间（学校）统一填写为“洛阳”，购票区间（家庭）需按照铁道部规定的学生家庭的火车站名称进行设定，注意在填写时按照标准站名（参照附件3）进行填写，不要添加“市”字或“站”字；

3.请认真阅读附件4中的注意事项。

四、校徽办理程序

依据各学院、书院人数发放校徽，新生首次发放不收费，如因个人原因需要重新领取的2元/个。

                                               本科生工作处

                                              2022年10月31日