各学院、书院：

为满足暑期有学习、实习和社会实践等任务的学生学习、生活的需求，给留校学生提供一个安全、有序、和谐的环境，现将暑期留校学生教育管理服务的审批、管理、服务等方面的事宜通知如下：

一、留校时间

根据校历安排，暑期申请留校时间段为7月8日至8月30日。

二、申请条件

有下列情况之一的学生可申请留校：

1.2025届本科毕业生（含第二学士学位学生）中拟考研的学生；

2.参加暑期专业实习、生产实习、学科竞赛、社会实践等由校、院统一组织安排的活动的学生。

三、办理程序

1.个人申请

符合留校条件的学生需填写《河南科技大学本科生寒暑假在校住宿申请表》（附件3），同时填写《河南科技大学寒暑假留校住宿学生安全责任书》（附件4），提交所在学院、书院审批。

2.学院、书院审批及汇总

各学院、书院严格审批留校学生申请，并审阅学生相关证明材料，学生所提交材料由学生所在学院、书院保存。

学院、书院将审批通过的留校学生信息汇总至《本科生寒暑假留宿学生汇总表》（附件1）；同时，请填写《本科生寒暑假学院安全责任书》（附件2），由学院、书院相关负责人签字并加盖单位公章。

3.材料报送

请各学院、书院6月24日前将附件1纸质版、电子版和附件2分别报送至本科生工作处（致远楼212，邮箱：xsglk@haust.edu.cn，联系人：李老师，联系电话：64231747）和后勤保障部（纸质版可暂不提交，提交具体时间、地点待定，邮箱：gyglgs@163.com）。

4.安排住宿

具体集中住宿楼栋和办理时间、地点将另行通知。

提醒：办理留校住宿时学生需提供2寸照片一张，以办理出入证。

四、相关要求

1.按照学校要求，留校学生管理仍然按照“谁审批、谁负责”的原则，各学院、书院主要负责人为留校学生管理第一责任人。各学院、书院要加强教育引导，动员和督促学生考试结束后及时离校返家；对符合留校条件的学生，要认真审核、严格审批；精准掌握留校学生全面情况，确保留校学生学习生活安全有序；假期期间结合学校暑假值班工作安排，做好辅导员值班值守工作，确保通讯联络通畅。

2.负责实习实训、社会实践、学科竞赛等业务的牵头部门要协同学院、书院，履行好学生留校期间的相关教育管理和服务职责。

3.本科生工作处全面掌握留校本科生基本情况，指导、督促学院、书院做好留校学生的教育管理服务工作。

4.留校学生要严格遵守校院两级相关规章制度，服从学院、书院及相关职能部门工作安排，自觉维护校园秩序。对于不服从管理或留校住宿期间发生违纪行为者，终止其留校资格，并根据情况依规给予相应的纪律处分。

本科生工作处

2024年6月20日