各学院、书院：

根据《河南科技大学学生证、校徽管理规定》（河科大学〔2014〕23号）文件的要求，现就2025级新生统一办理学生证具体工作安排如下：

一、学生证办理程序

1.持纸质打印版《2025级新生学生证信息登记表》，以学院、书院为单位到学生管理科（致远楼212）统一领取学生证，电子版发送至学生管理科邮箱xsglk@haust.edu.cn。

2.学院（书院）统一组织填写，贴上学生近期一寸正面半身免冠照片。以学院、书院为单位先到学生管理科加盖乘车区间公章，再到党政办行政科（博园B101室）加盖学校公章（钢印）。加盖公章时需持有签字盖章纸质版的《2025级新生学生证信息登记表》。

二、学生信息表填写说明

1.所有办理学生证的学生均需在附件1准确统计其信息。

2.填写格式和要求说明如下：

（1）办证日期：2025年9月1日；有效期至毕业时间，四年制为2029年7月1日，五年制为2030年7月1日；

（2）学院要写规范的全称，书院学生按照所属学院填写；

（3）专业班级要严格按照教务系统中的规范填写，不加“班”字；

（4）“联系方式”填写本人真实、有效的联系方式；

（5）学校地址：河南省洛阳市；

（6）“家庭地址”一栏填写，按照xx省xx市xx （区）xx小区xx门牌号或者xx省xx市xx县xx 镇xx乡xx村xx门牌号格式逐级填写；直辖市直接从市级开始逐级填写；

（7）乘车区间(起点站—终点站)：起点站统一为“洛阳”，终点站为“家庭所在地火车站”（如有特殊情况需更改乘车区间，需提供相关证明，如父母的暂住证、房产证、工作证明等材料的复印件，经学生管理科审核后方可改变）。终点站应填写标准火车站名（参照附件2），有多个车站时，填写其一即可。

三、其它说明

1.用黑色中性笔填写，字迹工整清楚，避免错别字，请勿涂改，保持整洁。建议组织字迹较好的学生统一填写。

2.本市学生或不乘坐火车的学生无需写乘车区间信息。

3.新生首次办理不收费，但因个人原因需要重办的，收取学生证工本费5元/本。

四、时间安排

1.统一领取学生证时间：2025年11月6日

2.统一加盖乘车区间公章和学校公章（钢印）见附件3时间安排表。

联系人：曹老师，联系方式：64231747。

本科生工作处

2025年10月30日