各学院（书院）：

为统筹做好2026年暑期留校本科生的教育、管理与服务工作，营造安全有序、温馨和谐的校园环境，现就有关事项通知如下：

一、留校时间及对象

（一）留校时段

根据校历安排，2026年暑期留校时间为7月13日至8月28日。

（二）申请对象

符合以下条件之一的学生可申请留校：

1.2027届本科毕业生（含第二学士学位学生）中，拟参加研究生考试的学生；

2.因暑期专业实习、社会实践、学科竞赛等任务，且已获学校相关部门正式通知的学生。

二、办理流程

（一）个人申请（即日起至7月8日）

符合条件的学生须如实填写《2026年暑期留校本科生申请审批表》（附件1）、《2026年暑期留校本科生安全承诺书》（附件2），经家长知情同意后，提交所在学院（书院）审核。

（二）学院（书院）审核与汇总

各学院（书院）应严格审核申请材料，重点核查相关证明材料的真实性与有效性。审核通过的，按要求汇总填写《2026年暑期留校本科生汇总表》（附件3），并签署《2026年暑期留校本科生住宿安全责任书》（附件4）。

（三）材料报送（7月9日截止）

请于 7月9日中午12:00前，将加盖单位公章的附件3、附件4纸质版报送至学生管理科（致远楼212室，联系人：曹老师，电话：64231747）；同时将附件3电子版发送至邮箱xsglk@haust.edu.cn。

（四）住宿安排

暑期留校学生须服从学校统一住宿安排，具体楼栋及办理时间、地点另行通知。办理住宿手续时，学生须提交近期2寸照片一张，用于制作出入证。

三、工作要求

（一）压实管理责任

坚持“谁审批、谁负责”原则，各学院（书院）主要负责人为本单位暑期留校学生管理第一责任人。要切实加强安全教育与管理，精准掌握留校学生动态，确保学习生活安全有序；结合学校暑期值班安排，做好辅导员在洛值班值守工作，保持通讯畅通，遇有突发事件须第一时间处置并按程序上报。

（二）强化协同联动

负责专业实习、社会实践、学科竞赛等工作的牵头部门，应与相关学院（书院）密切配合，共同做好学生安全教育、行程管理及应急联络工作，切实消除管理盲区。

（三）严格纪律约束

留校学生须严格遵守学校和所在学院（书院）的各项规章制度，严禁夜不归宿、违规用电、酗酒滋事等行为。对违反规定的学生，学校将取消其留校资格，并依据校纪校规严肃处理。

（四）做好服务保障

各学院（书院）要坚持“以学生为中心”，积极配合相关职能部门落实暑期食宿、自习场所等保障工作；通过走访宿舍、座谈交流等形式，及时了解并回应留校学生的学习与生活需求，提供必要的学业支持与人文关怀，确保学生度过一个安心、充实的假期。

               本科生工作处

               2026年7月7日