各学院、书院：

根据河南省教育厅相关文件要求，为做好2026级学生学籍注册工作，现将报送新生报到情况有关事宜通知如下：

一、报送范围

2026级普通全日制本科新生（含预科生）。

二、报到情况分类及核实标准

各学院（书院）须严格按照以下标准核实并录入迎新系统：

1.已报到。被我校录取的新生，持录取通知书等材料，按期到校办理入学手续，通过入学资格审查的，报到情况选择“已报到”。

2.保留入学资格。因疾病、应征入伍、公派出国留学等原因符合保留入学资格条件的新生，经校医院、本科生工作处确认后，报到情况选择“未报到”，未报到原因选择“保留入学资格”，备注栏填写具体原因（因病、应征入伍、公派留学等）。

3.未报到。未请假且未报到的新生，学院（书院）须主动联系以查明原因。经核实确属非经济原因放弃入学，或始终联系不上的，未报到原因选择“未报到”，备注栏填写“复读”“无法联系”等。

4.退学（放弃入学资格）。报到后又申请放弃入学资格的新生，学院（书院）须留存其放弃入学资格申请书、身份证复印件、录取通知书等材料，同时在系统中将报到情况修改为“未报到”，未报到原因选择“退学”，备注栏填写退学原因（复读等）。

三、报送要求及流程

1.系统录入与复核。各学院（书院）核实学生报到情况并录入迎新系统，从系统导出本院学生报到情况统计表（详细字段见附件），逐一复核。

2.签字盖章。统计表经学院（书院）院长或书记签字，并加盖单位公章。

3.材料报送要求

纸质版仅需报送未报到学生情况（含保留入学资格、未报到、退学三类），于 9月24日上午12:00前报送至本科生工作处学生管理科（致远楼212室）。电子版需报送本院全体学生报到情况统计表，发送至学生管理科邮箱：xsglk@haust.edu.cn。

四、注意事项

1.2025级保留入学资格并办理入学的学生已加入迎新系统，计入各学院（书院）应报到人数。

2.对于未报到的新生，各学院（书院）务必主动联系、查明原因。特别是因家庭经济困难可能放弃入学的学生，要详细讲解国家资助政策，做到“应助尽助”，确保不让一名学生因家庭经济困难而失学。

3.新生报到数据是学籍注册的唯一依据，各学院（书院）务必高度重视，配备专职人员，严格核实每一名学生的报到情况，确保各项数据完整、真实、准确。

 本科生工作处

2026年9月18日