各学院、书院：

根据《河南科技大学学生证、校徽管理规定》（河科大学〔2014〕23号）文件的要求，现就2026级新生统一办理学生证具体工作安排如下：

一、学生证办理程序

1.各学院（书院）统一持纸质版《2026级新生学生证信息登记表》（附件1）至学生管理科（致远楼212）领取学生证，同时将登记表电子版报送至学生管理科邮箱：xsglk@haust.edu.cn。

2. 各学院（书院）统一组织填写学生证信息，并粘贴学生近期一寸正面免冠半身照片。以学院（书院）为单位，先到学生管理科加盖乘车区间公章，后至党政办行政科（博园B101室）加盖“学校钢印”。加盖学校钢印时，须持有经签字盖章的纸质版《2026级新生学生证信息登记表》。

二、学生证填写说明

1.所有办理学生证的学生均需准确统计信息并填写附件1。

2.填写格式和要求说明如下：

（1）办证日期：2026年9月1日；有效期至毕业时间，四年制为2030年7月1日，五年制为2031年7月1日；

（2）学院要写规范的全称，书院学生按照所属学院填写；

（3）专业班级要严格按照教务系统中的规范填写，不加“班”字；

（4）“联系方式”填写本人真实、有效的联系方式；

（5）学校地址：河南省洛阳市；

（6）“家庭地址”一栏填写，按照xx省xx市xx （区）xx小区xx门牌号或者xx省xx市xx县xx 镇xx乡xx村xx门牌号格式逐级填写；直辖市直接从市级开始逐级填写；

（7）乘车区间（起点站—终点站）：起点站统一为“洛阳”，终点站为“家庭所在地火车站”（如有特殊情况需更改乘车区间，需提供相关证明，如父母的暂住证、房产证、工作证明等材料的复印件，经学生管理科审核后方可改变）。终点站应填写标准火车站名（参照附件2），有多个车站时，填写其一即可。

三、其它说明

1.学生证信息须使用黑色中性笔填写，要求字迹工整、清晰，严禁涂改，不得出现错别字，保持证件整洁。建议各单位组织字迹工整的学生统一填写。

2.洛阳市学生无需填写乘车区间。

3.新生首次办理不收取费用；因个人原因需重新办理的，收取学生证工本费5元/本。

四、时间安排

1.统一领取学生证时间：2026年10月19日

2.学生证盖章时间安排见附件3。

联系人：曹老师，联系方式：64231747。

                                              本科生工作部

                                             2026年10月12日