各学院学生工作办公室：

为保证6月25日上午2008届毕业生毕业典礼有序进行，特对组织工作做如下安排：

一、以下学院按照下表所示的人数和座位，组织毕业生于2008年6月25日上午8∶00时，在西苑校区体育馆北广场集合入场，8∶20入场完毕。

学 院 人 数 座 位

机电工程学院 189人 F区双号第十一排～十五排

材料科学与工程学院 246人 F区单号第一排——第八排

车辆与动力工程学院 213人 C区单号第一排～第五排、C区双号第一排～第三排

电子信息工程学院 321人 F区双号第一～第十排

建筑工程学院 62人 C区双号第四、第五排

化工与制药学院 76人 F区单号第十三、十四排

艺术设计学院 75人 F区单号第九、十排

理学院 75人 F区单号第十一、第十二排

国际教育学院 38人 F区单号第十五排

合 计 1295人

二、所有学院各组织30名毕业生，有一位学工干部带队，于6月25日8∶10直接在体育馆内场（从北一楼大门入场）集合完毕，每个学院站成一列，安排一名负责同学到体育学院领取院牌并站在队列首位。

三、领取毕业证书、省优毕业生证书及参加学士学位授予仪式同学安排如下：

1、以下学院各派一名学生代表上台领取（学生处统一组织）毕业证书：

机电学院、材料学院、车动学院、电信学院、建工学院、化工学院、艺术学院、理学院、国教学院。

2、以下学院各派一名学生代表上台领取（学生处统一组织）省优毕业生证书：

机电学院、材料学院、车动学院、电信学院、建工学院、化工学院、艺术学院、理学院、国教学院。

3、以下学院按如下分配名额分别派学生代表（共50人）参加学士学位授予仪式（学生处统一组织）：

机电学院（8人）、材料学院（8人）、车动学院（8人）、电信学院（8人）、建工学院（5人）、化工学院（5人）、艺术学院（3人）、理学院（3人）、国教学院（2人）。

4、参加领取毕业证书、省优毕业生证书和学士学位授予仪式的学生代表，须于6月24日下午5∶00时，自带本人证书（毕业证书、省优毕业生证书、学士学位证书）到西苑校区体育馆北广场一楼门前集合参加预演，请各学院务必提前将有关证书发给各学生代表。

四、为保持毕业典礼仪式的严肃、庄重，各学院主管学生工作的党委书记（副书记）、毕业班辅导员要跟随本学院参会同学参加会议并维持好各自学院学生的会场秩序。会议期间，全体参会学生尤其是参加领证及学位授予仪式的同学一律不得外出、走动和接打手机等，必须着正装，不得穿背心、短裤及拖鞋等不庄重便装。典礼结束时，全体同学一定要先欢送主席台上领导退场，而后再有序退场。

各学院要高度重视并认真做好毕业生毕业典礼的组织工作，确保2008届毕业生毕业典礼顺利召开。

学生处

2008年6月23日