为保证6月21日上午2011届毕业生毕业典礼有序进行，特对组织工作做如下安排：
一、以下学院按照下表所示的人数和座位，组织毕业生于2011年6月21日上午7∶50，在西苑校区体育馆北广场集合入场参加会议，8∶10入场完毕。
二、所有学院各组织30名毕业生（国防生大队全体毕业生），由一位学工干部带队，于6月21日8∶10直接在体育馆内场（从北一楼大门入场）集合完毕，每个学院站成1列（国防生2列），负责同学站在队列首位。
三、领取省优毕业生证书、校优毕业生证书及参加学士学位授予仪式的学生代表安排如下：
1、以下学院各派2名优秀学生代表（共18人）上台领取省优、校优毕业生证书：
机电学院、材料学院、车动学院、电信学院、规建学院、化工学院、艺术学院、数学与统计学院、物理与工程学院
2、以下学院各派1名优秀学生代表（共9人）上台领取本科毕业证书：
机电学院、材料学院、车动学院、电信学院、规建学院、化工学院、艺术学院、国教学院、国防生
3、以下学院各派3名优秀学生代表（共30人）参加学士学位授予仪式：
机电学院、材料学院、车动学院、电信学院、建工学院、化工学院、艺术学院、数学与统计学院、物理与工程学院、国教学院
4、参加领取省优毕业生证书、校优毕业生证书、本科毕业证书和学士学位授予仪式的学生代表，须于6月20日下午3∶20，自带本人证书（省优毕业生证书、校优毕业生证书、本科毕业证书、学士学位证书）到西苑校区体育馆内集合参加预演。请各学院务必提前将有关证书发给各学生代表。
四、为保持毕业典礼仪式的严肃、庄重，各学院主管学生工作的党委书记（副书记）、毕业班辅导员要跟随本学院参会同学参加会议并维持好各自学院学生的会场秩序（学生处检查记录）。会议期间，全体参会学生尤其是参加领证及学位授予仪式的同学一律不得外出、走动和接打手机等，穿正装，不得穿背心、短裤及拖鞋等不庄重便装。
各学院要高度重视并认真做好毕业生毕业典礼的组织工作，确保2011届毕业生毕业典礼顺利进行。
