答：⑴因工作需要，仅限政工干部和辅导员查阅，原则上不外借；

⑵若政审需要，须持查阅单位介绍信；

⑶查阅学生档案必须履行登记和批准手续；

⑷经所在学院党委书记或副书记同意；

⑷学生不得查阅或借阅档案；

⑸对档案材料，任何人不得擅自处理，不得复制，如有丢失由查阅人负责；

⑹查阅时，档案管理负责人必须在场，不少于两人且在档案室内进行查阅。