各学院、书院：

根据河南省教育厅相关文件要求，为做好2023级学生学籍注册工作，现将报送2023年新生报到情况有关事宜通知如下：

一、报送范围

2023级普通全日制本科新生（含本科、专升本、第二学士学位）。

二、核实报到情况

1、根据教育部招生工作管理规定，被我校录取的新生，持录取通知书等资料，按学校有关要求，在规定的期限到校办理入学手续，通过入学资格审查后，报到情况选择“已报到”。

2、对因疾病、应征入伍、公派出国留学等原因符合保留入学资格条件的新生，经校医院、本科生工作处确认后，未报到原因选择“保留入学资格”，备注填写保留入学资格原因，如因病、应征入伍、公派留学等。

3、对未请假未报到新生，学院（书院）要主动联系，了解未报到原因。确定非经济原因不报到，或者始终联系不上的，未报到原因选择“未报到”，备注填写未报到原因，如复读、无法联系等。

4、对于报到后又申请放弃入学资格的新生，要留存放弃入学资格申请书、身份证复印件、录取通知书原件等材料，同时将学生报到情况修改为“未报到”，未报到原因选择“退学”，备注请填写退学原因，如复读等。

三、报送要求

各学院、书院核实学生报到情况并录入迎新系统，从迎新系统导出本院学生报到情况统计表（详细字段见附件），逐一复核学生报到情况。由学院（书院）院长或书记签字并加盖学院（书院）公章后，按照“2023级学生报到统计表”（见附件）的表格样式，于9月21日下午17:30前，报送本科生工作处学生管理科（开元校区致远楼212室），同时将电子表格发送至管理科电子邮箱xsglk@haust.edu.cn。

四、注意事项

1、对于未报到的新生，学院（书院）要主动联系、了解原因，对于因家庭经济困难而放弃入学的学生，要详细讲解国家资助政策，确保不让一名学生因家庭经济困难而失学。

2、新生报到数据是学籍注册的重要依据，各学院（书院）务必高度重视，配备专职人员，严格核实每一名学生的报到情况，确保各项数据完整、真实、准确。

本科生工作处

2023年9月19日