各学院、书院：

根据学校《关于举行2024届毕业典礼暨学位授予仪式的通知》要求，现将有关2024届本科毕业生代表组织工作安排如下：

一、时间

6月13日（周四）上午9:00。

二、地点

开元会议中心。

三、参加人员

各学院、书院党委副书记，2024届本科毕业班辅导员（1人），2024届本科毕业生代表，党委本科生工作部全体人员。

四、相关要求

（一）参会的本科毕业班辅导员、本科毕业生代表于6月13日（周四）上午8:30前入场完毕，学院、书院党委副书记于上午8:45前入场完毕，按照《座位分布图》（见附件1）在会场指定位置就座。西苑校区相关学院参会的本科毕业生代表由党委本科生工作部统一安排车辆接送，请参会的本科毕业班辅导员和本科毕业生代表于6月13日（周四）上午7:30前在西苑校区南院北门乘坐大巴车统一前往开元会议中心。

（二）各学院、书院参加毕业典礼暨学位授予仪式的本科毕业生代表人数安排详见附件2，请各学院、书院于6月11日（周二）下午7:00前将《参会人员回执统计表》（附件3）发送至邮箱xshch@haust.edu.cn。

（三）根据工作安排，6月12日（周三）下午3:30在开元会议中心组织2024届毕业典礼暨学位授予仪式彩排。请各学院、书院毕业班辅导员（1人）、上台领奖（身着正装白衬衣黑裤子）及上台参加学位授予仪式的本科毕业生代表（身着学位服）于当天下午3:20前到达开元会议中心，西苑校区相关学院参加彩排的本科毕业班辅导员和毕业生代表于当天下午2:40分在西苑校区南院北门乘坐大巴车前往开元会议中心。

（四）上台领奖的本科毕业生代表须身着正装（白衬衣黑裤子），上台参加学位授予仪式的本科毕业生代表须按照《学位服着装规范和学位授予仪式流程》（附件4）要求，身着学位服。其他参会的本科毕业生代表身着毕业主题文化衫，请各学院、书院毕业班辅导员（1人）于6月12日（周三）下午3:20在开元会议中心门口领取，并及时发放给参会的其他本科毕业生代表。

（五）各学院、书院要高度重视2024届毕业典礼暨学位授予仪式的组织工作，学院、书院党委副书记和2024届本科毕业班辅导员（1人）要亲自带队，确保参会的本科毕业生代表按时到会，并维持好现场秩序。

（六）会议期间，全体参会人员将通讯工具关闭或置于静音，遵守会场纪律。

联系人：综合科皇甫毅，64231942。

                                党委本科生工作部

                                 2024年6月11日