各学院、国防生大队：

现将河南科技大学2013届优秀毕业生评选的有关事项通知如下：

1、评选依据：《河南科技大学学生先进集体、先进个人评选办法》的相关要求，校级优秀应届毕业生按毕业生人数的10%进行评选。（详见指标分配表）

2、时间要求：学院按文件要求将评选结果公示后于2012年12月30前将评选结果报学生工作处学生管理科。

3、材料要求：校级优秀毕业生评选结果需报书面文档和电子文档；书面文档要求学院主管学生工作的领导签字、盖学院行政印章，电子文档要求：word文档，A4纸张，标题黑体3号，内容宋体4字号，姓名之间空3个字符。电子档发xsglk@mail.haust.edu.cn。

4、工作程序及方式：

（1）学院将评选结果报学生工作处、学生工作处审核、公示，学校发文后，学院依据文件办理优秀毕业生的证书及审批表；

（2）学院到学生管理科领取空白证书，在学生处资料下载处下载审批表，依据表彰文件填写相关内容；

（3）辅导员老师对证书及审批表进行审核后，以学院为单位携带学校的表彰文件到校办行政科办理证书和审批表盖章事宜；

（4）审批表一式两份，一份装学生档案，一份学院留存。

学生工作处

2012年11月19日