答：⑴学院调查、取证学生违纪行为，并做好记录；

⑵学院提出初步处理建议，填写《河南科技大学学生处分（处理）审批表》，上报学生工作处；

⑶学生工作处审核学生相关违纪材料后，上报校长办公会研究并形成决议；

⑷学校向学院下达违纪学生处分（处理）决定书，学院派两名工作人员送达学生本人（或用其他法律认可的送达形式送达），履行送达手续。