答：⑴学院应派两名工作人员将处分（处理）决定书直接送达学生，并告知学生可以提出申诉和申诉日期；

⑵学生应当在处分（处理）决定书上签字；

⑶若学生拒绝签字的，由在场的二人签字作证，视为留滞送达；

⑷若无法直接送达本人，由学院将决定书寄送学生家长；并在学生学习、生活区内或校园网上公告五天，由班级三名以上学生干部签字作证，视为公告送达。