各学院：

按照《河南科技大学学业导师管理暂行办法补充细则》（河科大学〔２０１６〕３号）的文件精神，学生工作处、教务处于2019年12月完成了各学院学业导师工作量核算工作，现将2018-2019学年核算结果及有关情况说明如下：

一、学业导师工作量的总额按照每学年100人时/生核拨。其中70人时/生直接划拨到学院；30人时/生作为绩效奖励，由学校考核后，划拨到学院。

二、各学院学生数是2015级—2018级（本科五年制的专业按2014级—2018级）实际在校本科生数，以教务处网站中河南科技大学2018—2019学年第二学期学生班人数统计表（2019.7.8）中的教学数据为准。全校学生总数（不含国际教育学院和软件学院学生数）是各学院学生数的总和。

三、学业导师绩效工作量的总额为全校学生总数35718人×30人时/生，共计1071540人时。各学院学业导师绩效人时数根据六项绩效考核结果分配，剩余绩效再按照学院学生人数权重平均分配到各个学院。具体核算方法如下：

1.绩效一：获得校级优秀学业导师的，按照绩效奖励的15%分配到优秀学业导师所在学院。计算公式如下：

绩效1=（1071540×15%）×（学院学生数×学院获得校级优秀学业导师数量）÷各学院的（校级优秀学业导师所在学院学生数×学院校级优秀学业导师数量）之和

2.绩效二：按照绩效奖励的15%分配到学业指导工作优秀组织单位。计算公式如下：

绩效2=（1071540×15%）×（学院学生数÷学业指导工作优秀组织单位的学院学生数之和）

3.绩效三：学校每年对《学业发展规划书》填写指导情况进行集中抽查考核，按照绩效奖励的15%分配到学院。经12月25日校学业导师领导小组研究，今年此项绩效按照考核优秀学院系数为1，良好学院系数为0.8，中等学院系数为0.5。计算公式如下：

绩效3=（1071540×15%）×（学院学生数÷全校学生总数）×学院系数

4.绩效四：每届毕业生在毕业时，全部获得课外素质学分，按照绩效奖励的25%分配到各相关学院。各学院2019届毕业生全部获得了课外素质学分。计算公式如下：

绩效4=（1071540×25%）×（学院学生数÷全校学生总数）

5.绩效五：每学年结束时，指导和管理大一早操符合学校早操要求的（早操出勤次数不低于应出勤总次数的85%），按照绩效奖励的20%分配到各相关学院。经12月25日校学业导师领导小组研究，学年内两个学期出勤率均达标的学院系数为1，有一学期不达标的学院系数为0.5，两个学期均不达标的学院系数为0。计算公式如下：

绩效5=（1071540×20%）×（学院学生数÷全校学生总数）×学院系数

6.绩效六：学院或学业导师在学业指导工作中有其他突出贡献的，学院可将相关材料上报学校，经校学业导师领导小组研究后酌情奖励相应工作量。本学年机电工程学院，车辆与交通工程学院，食品与生物工程学院提交了相应材料，经12月25日校学业导师领导小组讨论评定，认为可以给予奖励，分别按当年突出贡献奖人时数总量的1/8进行奖励。计算公式如下：

绩效6=1071540×10%×1/8

7.扣除绩效：物理工程学院2017-2018学年学业导师工作量发放时，校拨应发69037人时，学院实发52173.5人时，差额16863.5人时，差额率达24.4%。经讨论,认为此情况符合《河南科技大学学业导师管理暂行办法补充细则》第七部分中第三条第一款“学院在学业导师工作量分配过程中，未按学校相关要求执行，按照5000人时/例扣除学院相应工作量”，从物理工程学院本学年工作量中扣除5000人时工作量。

8.剩余绩效：绩效3、绩效5、绩效6按实际情况核发后有剩余，绩效3剩余、绩效5剩余、绩效6剩余和第7条扣除的5000人时之和为本学年剩余绩效，根据12月25日校学业导师领导小组会议研究决定，剩余绩效的50%用于体现学院2018-2019学年选课差错率，另外50%按各学院学生人数权重平均分配到各个学院。计算公式如下：

绩效7=剩余绩效×（学院选课正确率÷各学院选课正确率之和×50%+学院学生数÷全校学生总数×50%）

四、各学院最终人时数为直接划拨的70人时/生+绩效人时数。

五、绩效工作量的计算公式根据评定学年的实际情况进行调整。

六、各学院学业导师工作量拨付到位后，应按照各学院制定《学业导师工作量分配办法》进行分配，主要拨付到学业导师个人。绩效5对应的指导大一早操工作量应拨付给负责早操工作的辅导员。

七、未按要求核拨的学院请相关人员及时向校学业导师领导小组反映。电话：0379-65626136

附件：2018-2019学年学业导师工作量核算结果

                                                                                学生工作处 教务处

                                                                                   2019年12月30日