各学院、书院：

寒假将至，为切实做好寒假期间学生工作，确保校园安全稳定，确保学生度过一个欢乐祥和、安全有序的假期，现将有关事项通知如下：

一、做好安全教育

1、强化安全意识教育。各学院、书院要充分利用线上线下多种渠道，面向所有学生开展切实有效的安全教育，牢固树立学生安全意识、自我防范和自我保护意识。教育学生返乡、外出和返校时，通过正规渠道购买车票，避免乘坐非法营运交通工具。重点针对寒假期间易发的火灾、电信诈骗、交通事故、滑冰溺水、拥挤踩踏等意外伤害事故开展警示教育。

2、做好文明法纪教育。教育学生自觉遵守法律法规，不参加非法宗教、传销、封建迷信等活动，不酗酒滋事，带头倡导文明新风，争做文明公民、文明网民，体现当代大学生的精神风貌。

3、做好学生健康教育。教育引导学生享受假期生活的同时，坚持适量运动，培养积极健康的兴趣爱好，锻炼健康体魄，塑造健康心态。

4、做好安全隐患排查工作。离校前要组织学生整理、打扫宿舍卫生，保持宿舍整洁；关闭门窗、水、电，防火防盗，妥善保管贵重物品，消除宿舍安全隐患。

二、加强管理服务

1、精准掌握学生假期动态信息。学生离校前通过“我i科大”-“服务”-“学工服务”-“本科生离校登记”，准确填写离校时间、乘坐交通工具及去向目的地等信息，各学院、书院要精准掌握每一名学生的假期去向及个人动态等情况。

2、加强家校联系和协同。各学院、书院要通过有效信息渠道，告知学生家长寒假时间安排，提醒家长及时承担起对学生的监护责任。

3、关心关爱不断线。各学院、书院可结合社会实践、返乡探亲、考察学习等活动，就近组织开展家访活动。重点走访家庭经济困难、学业困难等学生家庭，与家长沟通学生在校期间思想、学习、生活等方面的表现情况，了解学生或其家庭存在的实际困难，积极协调各方力量，帮助解决实际问题，切实让学生及其家长感受到学校的关心与爱护。

4、做好学生寒假返乡教育引导。各学院、书院妥善引导学生返乡与家人团聚，度过祥和温馨的春节。寒假期间原则上不留校，因特殊情况确需留校的，须严格按程序审批，同时强化人文关怀，尤其要做好困难学生的关爱帮扶工作。

5、做好留校学生管理工作。按照“谁组织、谁审批、谁负责”的原则，相关部门或学院、书院要严格做好学生留校申请的审批及安全教育管理等工作。做好留校学生信息登记工作，“一人一档”建立留校学生信息台账，加强学生变更留校、临时返乡或外出等情况的登记，及时掌握每名学生去向。留校学生要签订《2024年寒假留校学生安全稳定注意事项知情书》（见附件1），学院、书院或相关部门填写《2024年寒假留校学生信息统计表》（见附件2），于1月18日前，将留校学生管理负责人签字，学院、书院或部门签章的纸质表交本科生工作处学生管理科，电子表发至xsglk@haust.edu.cn邮箱。

6、落实值班值守。各学院、书院分管学生工作的领导、全体辅导员结合本单位值班安排和学生留校情况，安排学生工作干部值班，积极防范应对各类突发事件。寒假期间保持通讯畅通，如发生突发情况，第一时间报告并妥善处置，确保领导机制、指挥体系和应急处置高效运转。

三、相关要求

1、压实安全责任。要高度重视学生假期安全教育及管理各项工作，将安全责任落实到岗、落实到人，畅通信息沟通渠道，做到及时发现、快速干预、妥善处置，切实维护假期学生的人身财产安全和校园稳定。

2.强化宣传引导。要提前谋划，统筹部署，结合自身工作实际，细致做好假期学生安全教育和管理，严防各类安全事件发生。

3.注重人文关怀。要详细掌握学生假期的学习生活，关心关爱困难学生，及时回应学生的合理诉求，帮助解决实际困难，做好假期期间学生服务保障工作。

党委本科生工作部（本科生工作处）

2024年1月16日