各学院、国防生大队：

本学期初，在一些学院开展了“河南科技大学学生家长联系制度”（以下简称家长联系制度）试点工作，另外有些学院已经长期开展 “给学生家长一封信”活动或其他形式的家长联系制度。为了进一步调研家长联系制度的操作性和试点效果情况，现对该工作进行汇总和总结，相关要求如下：

一、工作总结，内容包含：

1、开展的主要形式、范围、针对的学生群体；

2、开展的效果作用如何；

3、有关建设性的建议或措施。

二、原始资料汇总

1、学生家长联系渠道汇总表；

2、信函回执汇总表；

3、电邮材料汇总表

4、飞信、微信、QQ等交流截屏汇总表

5、联系电话摘录汇总表

6、其他联系形式的汇总表

学院根据工作开展情况，自定以上汇总表格；原始资料是电子档的以电子档资料汇总，原始资料是纸质档的按纸质档资料汇总。

三、工作说明

1、该项工作仅是调研内容，凡开展该项工作的学院可根据自己的情况作出总结，为今后学校开展该项工作提供完善制度和制定措施的依据，望有关学院认真做好总结，尤其是建议内容要结合实际具有操作性强、效果明显的措施等。

2、时间安排：6月30日截止

3、工作总结以电子档形式发至xsglk@haust.edu.cn

4、原始资料汇总是电子档的发送至上面的信箱，是纸质材料的送至学生管理科。

学生工作处

2014年6月4日