各学院、书院：

为满足暑期有学习、实习、社会实践等任务的学生学习生活需求，给留校学生提供一个安全、有序、和谐的环境，现将暑期学生留校学生教育管理服务的审批、管理、服务等方面的事宜通知如下：

一、留校时间

根据校历安排，申请留校的时间段为7月3日至9月1日。

二、申请条件

有下列情况之一的学生可申请留校：

1.2024届本科毕业生（含第二学位学生）拟考研需留校备考学生；

2.参加校院组织的暑期专业实习、生产实习、学科竞赛、社会实践等学校统一安排的集体活动的学生。

三、办理程序

1.个人申请

符合留校条件的学生需填写《河南科技大学寒暑假在校住宿申请表及安全责任书》（附件1，正反打印，一式两份），提交所在学院、书院审批。

2.学院、书院审批

各学院、书院严格审批留校学生申请，并审阅学生相关证明材料，将审批通过的学生信息汇总至《河南科技大学寒暑假在校住宿审批汇总表》（附件2）。《申请表及责任书》由学院、书院主要负责人签字并加盖单位公章后，学生本人和学院、书院各留存一份。

3.材料报送

各学院、书院7月3日前将《汇总表》纸质版和电子版分别报送至本科生工作处（致远楼211，邮箱：xsglk@haust.edu.cn，联系电话：64231747，联系人：李老师）和后勤保障部（开元校区送交菁园4号公寓128室，邮箱：gyglgs@163.com，联系电话:65626199，联系人：张老师；西苑校区纸质版材料报送至西苑校区南院学生公寓7号楼东门二楼公寓办公室，联系电话:64282853，联系人：于老师。）

四、相关要求

1.按照学校要求，留校学生管理按照“谁审批、谁负责”的原则，各学院、书院主要负责人为留校学生管理第一责任人。各学院、书院要加强教育引导，动员和督促学生考试结束后及时离校返家；对符合留校条件的学生，要认真审核、严格审批；精准掌握留校学生全面情况，确保留校学生学习生活安全有序；假期期间结合学校暑假值班工作安排，做好辅导员值班值守工作，确保通讯联络通畅。

2.负责实习实训、社会实践、学科竞赛等业务的牵头部门要协同学院、书院，履行好学生留校期间的相关教育管理和服务职责。

3.本科生工作处全面掌握留校本科生情况，做到底数清、情况明，指导、督促学院、书院做好留校学生教育管理服务工作。

4.留校学生要严格遵守校院两级相关规章制度，服从学院、书院及相关职能部门工作安排，自觉维护校园秩序。对于不服从管理或留校住宿期间发生违纪行为者，终止其留校资格，并根据情况依规给予相应的纪律处分。

本科生工作处

2023年7月1日